Conseiller(ère) - administration des régimes de retraite (33813)

En tant que Conseiller(ère) – administration régimes de retraite, vous supportez et conseillez les différents intervenants lors de l’analyse, du développement et de l’implantation des procédures, indicateurs, systèmes, méthodes et suivi en vue d’optimiser l’administration des régimes de retraite.  Vous informez, lors de rencontre avec les participants, de l’impact fiscal, de l’engagement contractuel et de l’effet sur ses prestations futures.  Vous exercez un rôle conseil auprès des gestionnaires dans l’élaboration et l’application des politiques et directives de gestion des rachats et des transferts.

Vos principaux mandats

• La coordination et/ou la réalisation des projets liés à l’administration des régimes de retraite (par exemple : modifications aux systèmes et aux outils, révision de processus, développement de nouveaux outils et indicateurs, suivi des indicateurs etc.) en collaboration avec d’autres membres de l’équipe et les fournisseurs.
• Travail dans un environnement axé sur la collaboration et le développement.

Plus spécifiquement, vous :

• conseillez la gestion dans l’élaboration et le développement de programmes, procédures et mécanismes de contrôle de qualité visant à s’assurer de la fiabilité et de la conformité des processus reliés à la gestion des rachats et des ententes de transfert avec les différentes lois et règlements des régimes de retraite;
• élaborez des recommandations touchant les différents aspects des régimes de retraite (objectifs, politiques, programmes, bénéfices, etc.);
• concevez, réalisez, effectuez les recherches et assurez le suivi des différentes étapes dans le cadre de la campagne rachat, en s’assurant de la qualité de la donnée et de l’information transmise au participant;
• en matière d’ententes de transfert, assumez tout le suivi des demandes (respect des délais, rencontre avec le participant, contrôle l’information contenue aux divers appendices) et veillez au suivi et au contrôle de l’entente de transfert inter-régimes et faites rapport à la vérification interne;
• préparez le dossier personnel et conseillez par des entrevues individuelles les employé(e)s, leur(s) conjoint(e)s et les retraité(e)s sur les possibilités et choix offerts par les régimes de retraite.  Ces conseils d’expert touchent les règlements des Régimes complémentaires de retraite, les ententes de transfert, la législation en vigueur, la fiscalité et la nature des calculs actuariels relatifs aux différents droits des participants;
• diffusez les programmes de préparation à la retraite.  Participez à l’élaboration des programmes de communication lors de l’introduction et de modifications aux régimes de retraite;
• conseillez et supportez les gestionnaires, les représentants syndicaux et autres intervenants qui ont à transiger avec les employés qui bénéficieront des régimes, y compris dans le cadre de demandes de cession de droit;
• participez au design des divers régimes et suggérez des modifications en fonction des lois et règlements et des besoins des participants;
• recueillez et diffusez toute information en matière de lois, règlements ou autres données légales ayant des incidences sur les régimes de retraite;
• dans le cadre de la production des relevés annuels, effectuez des analyses et validations de données;
• effectuez toutes autres tâches connexes.

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