Mes alertes ORDRE DU JOUR ET EXPOSÉ DU BESOIN
PRÉSENTÉS AU CONSEIL D’ADMINISTRATION DU MERCREDI 11 MARS 2020
ARTICLE 1 - Secrétariat corporatif
Adopter l’ordre du jour de la présente assemblée du conseil d’administration
ARTICLE 2 - Secrétariat corporatif
Approuver le procès-verbal de l’assemblée extraordinaire du conseil d’administration de la Société tenue le 19 décembre 2019 et le procès-verbal de l’assemblée du conseil d’administration de la Société tenue le 5 février 2020
ARTICLES DE LA RUBRIQUE 3 - CONTRATS DE BIENS
3.1 - DE – Planification Entretien, Infrastructures et Approvisionnement
Résoudre un contrat pour l’acquisition de chaises diverses pour le bureau (STM-6675-08-16-02)
Le contrat STM-6675-08-16-02 expire le 2 octobre 2021. Il est cependant préférable pour la direction Planification, entretien et infrastructure de la STM de résoudre le contrat. Aucune chaise n'a été achetée puisque l'Adjudicataire n'a jamais pu fournir une gamme complète de chaises qui étaient conformes au devis technique. Il est essentiel de fournir à nos employés des chaises durables, ergonomiques et confortables et l'Appel d'offres avait été préparé en ce sens.
ARTICLES DE LA RUBRIQUE 4 - CONTRATS DE SERVICES ET TRAVAUX
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ARTICLES DE LA RUBRIQUE 5 - CONTRATS DE SERVICES PROFESSIONNELS
5.1 - DE – Ressources humaines
Adjuger un contrat pour les services d’une agence de placement de personnel (6000003029)
La direction des ressources humaines désire obtenir les services d'une agence de placement afin de combler des postes vacants temporaires suivant la demande d'une direction de la STM. Les postes concernent principalement des employés de soutien (secrétaires, préposés au service à la clientèle, commis, préposés à la saisie, etc.). Le recours au personnel temporaire s'effectue notamment lors d'absences à court terme pour des motifs tels que la maladie, les congés ou les vacances. Ce service contribue au maintien de l'offre et de la qualité du service afin d'améliorer l'expérience client.
5.2 - DE – Technologies de l’information et innovation
Octroyer un contrat de support et d’entretien de la suite de progiciels SAP (6000004488)
La STM doit acquitter les coûts d'entretien des licences des progiciels SAP acquises depuis 1998. Le contrat de support et d'entretien de SAP est requis afin d'assurer la disponibilité, la stabilité ainsi que la pérennité du système. Les prévisions des besoins ont été évaluées par la division - Solutions SAP et gestion de l'information de la direction exécutive Technologies de l'information et innovation, en collaboration avec la Chaîne d'approvisionnement. Le support et l'entretien sont essentiels pour obtenir du fournisseur:
- le support en cas de problème avec les progiciels (résolution de problème);
- tous les correctifs apportés au système;
- les adaptations du système pour se conformer, par exemple, aux changements légaux pour la paie et les systèmes financiers (notamment les règles et paramètres fiscaux);
- tous les nouveaux développements ainsi que les améliorations apportées aux progiciels.
ARTICLES DE LA RUBRIQUE 6 - RÈGLEMENTS
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ARTICLES DE LA RUBRIQUE 7 - PARCOURS
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ARTICLES DE LA RUBRIQUE 8 - ENTENTES ET BAUX DIVERS
8.1 - DE – Exploitation Bus et DE – Planification Entretien, Infrastructures et Approvisionnement
Autoriser un bail pour la location du local 216, situé au 5800 St-Denis, Montréal
Selon la convention collective en vigueur entre la STM et le syndicat SCFP, des séances de choix d'horaires de travail (listes) doivent être tenues durant l'année pour les chauffeurs d'autobus, pour les opérateurs et pour les agents de station. La plus importante séance a lieu à l'automne de chaque année, de septembre à décembre. Cette activité nécessite un local d'environ 12 000 pieds carrés, aménagé à cette fin. Aussi, le service Gestion immobilière et aménagement requière un local accessible et central pour l'entreposage temporaire de mobiliers pour une superficie d'environ 3 000 pieds carrés.
ARTICLES DE LA RUBRIQUE 9 - AUTRES SUJETS
9.1 - Secrétaire corporatif et directeur Affaires juridiques
Autoriser la conclusion d’une entente de règlement relativement au contrat pour la « Fourniture de camions construits selon les exigences de la STM » (STM-4418-01-13-02)
L'entente s'inscrit dans le cadre de l'acquisition de six camions acquis en 2013 par la STM, lesquels camions étaient nécessaires pour le département de distribution de la chaîne d'approvisionnement pour le transport et le transfert de marchandise entre les divers centres de transport de la STM. Ces camions sont des camions six roues à cabine conventionnelle, équipée d'une caisse et d'un monte-charge électrohydraulique. L'entente permettra de remplacer les châssis de ces camions et donc d'augmenter leur durée de vie utile.
