Mes alertes Vos fonctions
En tant qu’étudiant(e), tu peux être amené à effectuer en tout ou en partie les tâches et responsabilités suivantes:
Sous la responsabilité de la cheffe de section - Gestion de la présence au travail, tu effectueras des tâches techniques reliées à l’application et au maintien des programmes et des systèmes en gestion des documents (papiers et/ou électroniques) conformément à des règles, normes, procédures et procédés établis. Plus particulièrement, tu:
- Réaliseras les activités nécessaires à la gestion intégrée des documents (classification, classement, indexation, suivi, traçabilité, enregistrement, contrôle de la qualité, transfert, archivage, destruction, etc.).
- Effectueras les activités nécessaires à la mise à jour et au maintien de l’inventaire des documents relevant de la responsabilité de ton secteur.
- Assureras le maintien et l’application du système de classement selon les normes en vigueur et participeras à son amélioration.
- Assureras le maintien et la mise à jour des instruments et outils de recherche afin de faciliter la recherche et le repérage des documents.
- Assisteras les utilisateurs dans l’utilisation des outils de gestion documentaire mis à leur disposition et dans l’application des normes et procédures préétablies.
- Effectueras des recherches et du repérage afin de répondre aux demandes qui te sont adressées.
- Effectueras les tâches administratives requises par tes fonctions.
- Effectue toutes autres tâches connexes.
Le talent recherché
Ton profil nous intéresse si tu:
- Es étudiant(e) à temps plein à la session d’hiver 2026 dans une institution scolaire approuvée par le ministère de l’Éducation ou le ministère de l’Enseignement supérieur du Québec.
- Es âgé(e) de 16 ans ou plus.
- As complété 1 année d’études collégiales en techniques de la documentation ou techniques documentation – gestion de l’information.
- Possèdes une expérience pertinente en gestion de la documentation.
- Es disponible à travailler à temps complet pour la durée du mandat.
- Toute combinaison de formation et d’expérience pertinente sera considérée.
- Toute combinaison de formation (de même niveau ou de niveau supérieur dans une discipline similaire) et d’expérience jugée pertinente pourrait être considérée.
PARTICULARITÉS DU POSTE :
Mandats et environnement de travail :
Le mandat consiste en la gestion et le rattrapage des arriérés d'archivage dans les documents en réalisant les tâches principales suivantes :
- Traitement de nombreuses boites d’archivages : traiter et trier des documents, inscrire les nouveaux numéros de boîte dans la GED.
- Création de nouvelles boîtes dans Ultima.
- Classement des documents papiers dans les boîtes.
- Inscrire les dossiers aux répertoires appropriés.
- Effectuer la numérisation des dossiers et les inscrire au logiciel SIGMA RH.
CONNAISSANCES ET COMPÉTENCES-CLÉS
- Bonne connaissance de la suite MS Office 365.
- Connaissance d’Ultima un atout.
- Expérience en numérisation de documents (atout).
- Autonomie, rigueur, tact, priorisation et expression verbale.
Viens contribuer avec nous à la mobilité durable !
Ce que la STM vous offre
- Un environnement de travail unique, des mandats stimulants et des conditions gagnantes pour développer tes talents.
- Une grande équipe où différentes expertises se côtoient et où tu seras bien entouré dans tes apprentissages.
- Une rémunération et des conditions de travail avantageuses.
- Le transport collectif gratuit sur tout le réseau de la STM et de ses partenaires pour la durée de votre mandat.
- Un milieu de travail inclusif et diversifié.
Plus spécifiquement pour ce poste:
Lieu de travail : 800, rue de la Gauchetière Ouest (Place Bonaventure)
Ce poste est admissible au télétravail selon les modalités prévues
Horaire : 35 heures/semaine
Salaire : 29,30$/heure
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La durée du mandat estival est de 12 semaines - du 1er juin au 21 août 2026. Les dates pourraient être appelées à changer en fonction de la disponibilité du candidat retenu. |
*** Prêt à postuler? Voici comment s’y prendre : http://www.stm.info/fr/emploi/comment-postuler ***
Notre programme d’accès à l’égalité
Soucieuse de refléter la diversité de la communauté montréalaise, nous sommes fiers de valoriser l’inclusion depuis 1987. Notre politique d’accès à l’égalité propose des initiatives pour encourager l’embauche des femmes, des personnes de minorité visible et ethnique, des autochtones et des personnes handicapées détenant les compétences requises par les emplois concernés.
Favoriser la diversité permet de créer un milieu de travail ouvert et respectueux, où chacun peut contribuer pleinement au développement de notre organisation.
La STM remercie les personnes qui manifestent leur intérêt en déposant leur candidature. Toutefois, seules les personnes dont la candidature aura été retenue seront contactées.
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