Principales fonctions
La ou le titulaire effectue des tâches administratives et de secrétariat. Plus particulièrement, elle ou il :
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compose des mémos, textes et lettres-types et effectue des travaux de rédaction et de transcription. Prépare des documents, rapports et présentations; -
se charge de l’organisation des réunions et prépare la documentation pertinente, y assiste et prend des notes sur demande, rédige les comptes-rendus et en assure le suivi; -
procède à la réception et au traitement des appels téléphoniques et du courrier. Reçoit les visiteurs lorsque requis; -
prend connaissance du courrier de son supérieur et se charge des questions qui relèvent de ses attributions; -
traite les dossiers administratifs de l’unité concernée, est responsable de l’élaboration et du suivi des systèmes de classement (physique ou électronique) et tient à jour différents instruments de repérage s’y rapportant (index, registres, fichier, etc.); -
gère l’agenda de son supérieur, fixe ses rendez-vous, loge ses appels au besoin et organise ses déplacements; -
compile, calcule et produit des rapports statistiques. Reporte au besoin les informations sur des graphiques et enregistre les données pertinentes, à même les rapports de l’unité administrative; -
effectue différents relevés, suivis et contrôles, pour des fins de procédés administratifs en vigueur; -
réalise les activités relatives à la saisie du temps et/ou saisit des données dans différents systèmes d’informations; -
effectue toutes autres tâches connexes.
***Joignez-vous à une équipe stimulante. Écoutez ceci : http://www.stm.info/fr/emplois/pourquoi/temoignages/metiers-et-techniciens ***
Exigences
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Diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat. -
Posséder 1 an d’expérience pertinente. -
Toute combinaison de formation et expérience pertinente sera considérée.
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Rigueur, orientation client, communication, autonomie, gestion du temps et des priorités, sens de la discrétion, capacité d’adaptation, habiletés interpersonnelles et collaboration. -
Maîtrise de la suite Office (Word, Excel, Powerpoint et Outlook).
Conditions de travail
Lieu de travail : En fonction du poste obtenu. Ce poste est admissible au télétravail selon les modalités prévues.
Horaire : 35 heures/semaine.
Salaire : 52 397 $ à 65 501 $
*** Prêt à postuler? Voici comment s’y prendre : http://www.stm.info/fr/emploi/comment-postuler ***
* Comme la prestation de travail sera exécutée en partie en télétravail à partir d’un lieu de résidence, la candidate ou le candidat retenu devra explicitement renoncer à certains attributs de sa vie privée.
Notre programme d’accès à l’égalité
Soucieuse de refléter la diversité de la communauté montréalaise, nous sommes fiers de valoriser l’inclusion depuis 1987. Notre politique d’accès à l’égalité propose des initiatives pour encourager l’embauche des femmes, des personnes de minorité visible et ethnique, des autochtones et des personnes handicapées détenant les compétences requises par les emplois concernés.
Favoriser la diversité permet de créer un milieu de travail ouvert et respectueux, où chacun peut contribuer pleinement au développement de notre organisation.
La STM remercie les personnes qui manifestent leur intérêt en déposant leur candidature. Toutefois, seules les personnes dont la candidature aura été retenue seront contactées.
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