Conseiller(ère) - Affaires juridiques et gouvernance (24766)

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Description détaillée

Date limite de candidature : indéterminée Numéro de publication : 24766 Statut du poste : Permanent En vedette

Être un professionnel, c'est jouer un rôle d’expert-conseil autant auprès de sa propre équipe que des divers secteurs de l'entreprise et également vis-à-vis l’équipe de gestion.

C’est aussi :

  • évoluer dans un environnement en constante évolution
  • jouir d’autonomie dans la réalisation de son travail;
  • mettre son talent à contribution d’une grande entreprise publique qui fait bouger Montréal

Catégorie : Autres professionnels

Principales fonctions

Sous la responsabilité de la chef - Affaires juridiques et gouvernance au sein du Service des régimes de retraite, la ou le titulaire fournit une expertise et participe à l'exécution des fonctions relatives aux affaires juridiques et à la gouvernance des régimes de retraite de la Société, de la Fiducie globale et des filiales de placements. Elle ou il collabore à l’application des lois ainsi que du respect des droits, politiques et règlements régissant les régimes de retraite, la Fiducie globale et les filiales. Avec l’assistance de la secrétaire de direction, elle ou il prépare les travaux des comités de gouvernance des régimes de retraite. Elle ou il accomplit les tâches légales en lien avec l’enregistrement des régimes de retraite, de la Fiducie globale et des filiales et voit à la conservation des registres et autres documents légaux.

Plus particulièrement elle ou il :

  • prépare et coordonne la tenue des assemblées des comités de gouvernance, incluant les avis de convocation et l’envoi de documents physiques et numériques;
  • rédige les projets d’ordres du jour, de résolutions et de procès-verbaux;
  • maintien en ordre et à jour les livres de minutes, archives et tous autres documents légaux inhérents aux régimes de retraite de la Société;
  • assure toutes les tâches relatives au droit corporatif des filiales des régimes de retraite;
  • élabore des politiques, lignes directrices ou des procédures de gouvernance entérinées par les comités, et en effectue les mises à jour et les suivis nécessaires aux personnes concernées;
  • prépare ou vérifie des contrats, ententes, mandats et appels d’offres sur les plans légal et règlementaire;
  • supporte et conseille la chef – Affaires juridiques et gouvernance ainsi que la directrice dans l'interprétation et l'application des lois et des règlements;
  • surveille les développements des lois et projets de lois qui ont un impact sur les activités du Service;
  • effectue des recherches et prépare des avis juridiques et para-juridiques à l’interne concernant différents sujets d’ordre administratif et légal;
  • participe à l’application des codes d’éthique et de déontologie des membres de comités et des employés du Service selon les exigences légales;
  • fait les suivis nécessaires concernant les renouvellements des couvertures d’assurance responsabilité civile des fiduciaires pour les régimes de retraite et les filiales;
  • assume toutes tâches et toutes responsabilités inhérentes à sa fonction ou qui peuvent lui être confiées.

 

Les principaux résultats attendus sont :

  • Élaborer et diffuser des orientations, des concepts, des méthodes, des programmes et des outils afin d’assurer le développement, le maintien et le respect des règles de gouvernance concernant les régimes de retraite.
  • Maintenir l’enregistrement de la Fiducie globale et des filiales de placements, ainsi que la saine gestion des contrats et autres documents en lien avec les placements.
  • Assurer la conformité légale au niveau des régimes de retraite et des placements et le bon fonctionnement des processus relatifs au respect de la déontologie et de l’éthique en vertu des différents codes.

***Écoutez des professionnels passionnés par leur travail? Cliquez ici : http://www.stm.info/fr/emplois/pourquoi/temoignages/professionnels ***

Exigences

  • Détenir un diplôme universitaire en droit.
  • Être membre du Barreau du Québec.
  • Posséder un minimum de 3 années d’expérience pertinente.
  • La connaissance de la langue anglaise est exigée, selon la norme linguistique en vigueur, car il est requis de travailler avec de la documentation en anglais et de communiquer avec des partenaires anglophones.
  • Toute combinaison de formation et d’expérience pertinente sera considérée.

 

CONNAISSANCES, HABILETÉS ET COMPÉTENCES À DÉMONTRER :

  • Excellente maîtrise du français (parlé et écrit) et maîtrise de l’anglais écrit;
  • Excellentes habiletés avec les outils de la suite Office (Word, Outlook et PowerPoint);
  • Connaissances de l’environnement des régimes de retraite, un atout important;
  • Connaissances du secrétariat corporatif, un atout important;
  • Maîtrise du portail électronique de gestion documentaire Diligent et du logiciel de signatures électroniques ConsignO, un atout;
  • Rigueur, qualité de jugement, orientation vers la performance (centré résultats), priorisation et organisation, travail d’équipe (collaboration), orientation client/partenaire, autonomie, innovation.

Conditions de travail

Lieu de travail : Place Bonaventure | 800 rue de la Gauchetière Ouest |  Ce poste est admissible au télétravail
Horaire : 40 heures/semaine
Salaire : 80 190 $ à 132 944 $
 
*** Prêt à postuler? Voici comment s’y prendre : http://www.stm.info/fr/emploi/comment-postuler  ***

 

* Comme la prestation de travail sera exécutée en partie en télétravail à partir d’un lieu de résidence, la candidate ou le candidat retenu devra explicitement renoncer à certains attributs de sa vie privée.


Notre programme d’accès à l’égalité

Soucieuse de refléter la diversité de la communauté montréalaise, nous sommes fiers de valoriser l’inclusion depuis 1987. Notre politique d’accès à l’égalité propose des initiatives pour encourager l’embauche des femmes, des personnes de minorité visible et ethnique, des autochtones et des personnes handicapées détenant les compétences requises par les emplois concernés.

Favoriser la diversité permet de créer un milieu de travail ouvert et respectueux, où chacun peut contribuer pleinement au développement de notre organisation.


La STM remercie les personnes qui manifestent leur intérêt en déposant leur candidature. Toutefois, seules les personnes dont la candidature aura été retenue seront contactées.

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