Analyste - Systèmes et processus (33599)

En tant qu’analyste – systèmes et processus, vous assistez et soutenez les gestionnaires et les professionnels des secteurs des ressources humaines dans l’analyse des besoins et formulez des recommandations dans l’application de solutions quant aux activités d’information, d'amélioration et d’entretien des systèmes, et des processus. Vous développez et fournissez les informations nécessaires à la prise de décision.  Vous produisez les rapports de gestion du service, les rapports statistiques et les indicateurs, analysez le contenu de rapports et assurez le suivi auprès des usagers.

Vos principaux mandats

• Travailler dans une équipe qui assure l’évolution, la cohérence et le maintien d’un écosystème de systèmes et d’applications RH complexe et diversifié.
• Collaborer avec une diversité d’intervenants internes et externes, incluant les équipes RH, finances, TI ainsi que les fournisseurs.
• Un contexte de travail caractérisé par une sollicitation active de nos partenaires et des priorités qui peuvent évoluer rapidement. 

Plus spécifiquement, vous : 

• Participez à la révision des systèmes et processus de votre secteur, de même qu’à l’élaboration de solutions permettant d’assurer le maintien, l’évolution et l’amélioration de ceux-ci.
• Recherchez et proposez de nouvelles solutions, notamment en matière d’indicateurs de performance.
• Développez et vous prémunissez d’outils vous permettant d’assurer le maintien, l’évolution et l’amélioration des systèmes et des processus et déterminez, conjointement avec le Service des technologies de l’information, la solution à retenir en vue de l’utilisation optimale des applications de votre secteur. Produisez les rapports de gestion du service, analysez les données et supportez les divers intervenants dans le développement des différents rapports de gestion du service et d’opérations.
• En collaboration avec le personnel de votre secteur, identifiez, analysez et évaluez les besoins d’information de gestion et banques de données.
• Développez et produisez des programmes permettant la production des indicateurs de performance associés à votre secteur d’activités et en analysez les données.
• Répondez aux demandes, soutenez et accompagnez les usagers des systèmes dans les délais prescrits.
• Participez à la mise en place des nouveaux systèmes d’information nécessaires à une saine gestion et à la prise de décision à court comme à long terme :

- Assurez de la compatibilité des données en effectuant les programmations requises au besoin;

- Procédez aux tests opérationnels requis pour assurer le bon fonctionnement et la bonne intégration des systèmes;

- Rédigez la documentation, vous vous assurez d’éviter que les systèmes soient corrompus en assurant le suivi des corrections à apporter à nos bases de données pour en garantir l’intégrité;

- Produisez et adaptez des formulaires et des rapports standards de gestion. Vous les modifiez au besoin et veillez à la compatibilité des données.

• Vérifiez les accès sur des transactions critiques dans le but d’effectuer les corrections dans les systèmes.
• Effectuez toutes autres tâches connexes.