Technicien(ne) gestion des documents (23213)

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Description détaillée

Date limite de candidature : indéterminée Numéro de publication : 23213 Statut du poste : Permanent

Travailler en soutien administratif, c’est évoluer dans un milieu de travail diversifié, autant pour épauler nos services corporatifs qu’opérationnels

Catégorie : Soutien administratif

Principales fonctions

Le titulaire effectue des tâches techniques reliées à l’application et au maintien des programmes et des systèmes en gestion des documents (papiers et/ou électroniques) conformément à des règles, normes, procédures et procédés établis. Plus particulièrement, il :

  • réalise les activités nécessaires à la gestion intégrée des documents (classification, classement, indexation, suivi, traçabilité, enregistrement, contrôle de la qualité, transfert, archivage, destruction, etc.);
  • effectue les activités nécessaires à la mise à jour et au maintien de l’inventaire des documents relevant de la responsabilité de son secteur;
  • assure le maintien et l’application du système de classement selon les normes en vigueur et participe à son amélioration;
  • assure le maintien et la mise à jour des instruments et outils de recherche afin de faciliter la recherche et le repérage des documents;
  • assiste les utilisateurs dans l’utilisation des outils de gestion documentaire mis à leur disposition et dans l’application des normes et procédures préétablies;
  • effectue des recherches et du repérage afin de répondre aux demandes qui lui sont adressées;
  • effectue les tâches administratives requises par ses fonctions;
  • effectue toutes autres tâches connexes.
***Écoutez des professionnels passionnés par leur travail? Cliquez ici : http://www.stm.info/fr/emplois/pourquoi/temoignages/professionnels ***

Exigences

  • Diplôme d’études collégiales (DEC) en Techniques de la documentation ou Techniques documentation – gestion de l’information.
  • Posséder 3 ans d’expérience pertinente.
  • Toute combinaison formation/expérience sera considérée conformément au Guide d’accessibilité à l’emploi, une combinaison d’exigences adaptées pourrait être utilisée.

PARTICULARITÉS DU POSTE :

 

-       Mandats et environnement de travail

  • Travaille dans un contexte stimulant de gestion des documents au Secrétariat corporatif jouant un rôle central en gestion de l’information au sein de la STM
  • Support à la gestion des documents et ce, dans tout son cycle de vie (exemples de documents : techniques, de gestion, du système de la qualité et autres);
  • Peut être appelé à travailler dans divers bureaux de projets.

 

-       Connaissances et formations d’appoint

  • Le candidat sera apte à faire des recherches et à procéder aux achats ou aux abonnements des matériels de référence tels que les normes, les périodiques, les livres etc.
  • Connaître la GED Meridian, Nuxéo, Ultima I ou II ou l’équivalent est un atout;
  • Connaitre SharePoint est un atout;
  • Habile à travailler avec les outils Offices et Adobe Acrobat.

CONNAISSANCES ET COMPÉTENCES CLÉS:

  • Capacité interpersonnelle
  • Travail d’équipe
  • Gestion du temps et des priorités
  • Capacité d’analyse
  • Sens des responsabilités
  • Capacité d’adaptation

 

Conditions de travail

Lieu de travail : Place Bonaventure. Ce poste est admissible au télétravail (selon les besoins opérationnels)
Horaire : 35 heures/semaine
Salaire : 60 697$ à 76 694$

*** Prêt à postuler? Voici comment s’y prendre : http://www.stm.info/fr/emploi/comment-postuler  ***

Notre programme d’accès à l’égalité

Soucieuse de refléter la diversité de la communauté montréalaise, nous sommes fiers de valoriser l’inclusion depuis 1987. Notre politique d’accès à l’égalité propose des initiatives pour encourager l’embauche des femmes, des personnes de minorité visible et ethnique, des autochtones et des personnes handicapées détenant les compétences requises par les emplois concernés.

Favoriser la diversité permet de créer un milieu de travail ouvert et respectueux, où chacun peut contribuer pleinement au développement de notre organisation.


La STM remercie les personnes qui manifestent leur intérêt en déposant leur candidature. Toutefois, seules les personnes dont la candidature aura été retenue seront contactées.

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