Agent(e) - Service à la clientèle (24556)

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Description détaillée

Date limite de candidature : 5 octobre 2022 Numéro de publication : 24556 Statut du poste : Permanent

Travailler en soutien administratif, c’est évoluer dans un milieu de travail diversifié, autant pour épauler nos services corporatifs qu’opérationnels

Catégorie : Soutien administratif

Principales fonctions

Dans un environnement de centre contact clients, la ou le titulaire reçoit les requêtes, répond aux interrogations et propose au client des options adaptées à ses besoins, en toute connaissance des produits, services et promotions offerts par la STM. Elle ou il assure un suivi rigoureux des insatisfactions exprimées par les clients, en provenance ou auprès de différentes instances; elle ou il est à l’affût des besoins de la clientèle et établit un lien de confiance. Plus particulièrement, elle ou il :

  • répond aux questions et commentaires des clients (à l’oral ou à l’écrit, en direct ou en différé) et effectue le traitement nécessaire en fonction des procédures établies. Propose des avenues adaptées au besoin du client, selon sa réalité et son profil d’utilisation;
  • analyse les commentaires de la clientèle adressés aux différentes instances de la STM ou municipales;
  • effectue des cueillettes d’informations auprès des intervenants-clés, afin de colliger l’information pertinente au traitement et à la rédaction de la correspondance. Conçoit, élabore et rédige en français et en anglais diverses communications pouvant être soumise et révisée par son gestionnaire, en mettant en corrélation les informations recueillies afin de transmettre au client la position officielle de la STM sur toutes questions soulevées;
  • détermine et priorise l’action appropriée à prendre, que ce soit lors du suivi auprès du client ou dans l’urgence d’une situation (éviter des incidents très graves comme des menaces verbales contre un employé, état d’ébriété d’un employé, etc.);
  • analyse quotidiennement les dossiers en attente et fait le suivi de la réception des renseignements nécessaires. Fait rapport des difficultés qui se présentent, des retards constatés et propose des modifications aux délais encourus;
  • maintient un système de classement et de codification efficace, et met en place les mécanismes nécessaires à une bonne gestion des dossiers de plaintes lors de demandes de suivi de la part des divers intervenants. Utilise les outils informatiques et systèmes mis à sa disposition pour assurer un service à la clientèle efficace et de qualité;
  • informe son supérieur de toutes difficultés ou problématiques rencontrées;
  • propose des modifications de traitement des plaintes ou commentaires ainsi qu’aux divers formulaires et systèmes existants;
  • justifie les politiques de l’entreprise et explique le refus de certaines demandes de manière à laisser chez le client une impression favorable de la Société. Au besoin, traduit dans un langage accessible les données spécialisées provenant des services à vocation technique (Aménagement du réseau, Génie, Entretien des véhicules);
  • prête assistance à tout client aux prises avec une situation imprévue, urgente et/ou dangereuse en élaborant ou en trouvant des solutions satisfaisantes et conformes aux règles de la Société;
  • sur demande, effectue, des sondages auprès de la clientèle pour mesurer le degré de satisfaction des usagers;
  • effectue toutes autres tâches connexes.

***Écoutez des professionnels passionnés par leur travail? Cliquez ici : http://www.stm.info/fr/emplois/pourquoi/temoignages/professionnels ***

    Exigences

    • Diplôme d’études collégiales (DEC) en Sciences humaines ou dans une discipline technique pertinente
    • Trois (3) ans d’expérience pertinente, en lien avec les services à la clientèle et la résolution de plaintes.
    • La connaissance de la langue anglaise est exigée, selon la norme linguistique en vigueur, car il est peut être requis de communiquer avec une clientèle anglophone.
    • Toute combinaison formation/expérience sera considérée conformément au Guide d’accessibilité à l’emploi, une combinaison d’exigences adaptées pourrait être utilisée.

    PARTICULARITÉS DU POSTE :

       Mandats et environnement de travail :

    • Le centre d’expérience client intégré est ouvert 7 jours par semaine, de 7h à 19h30 du lundi au vendredi et de 8h30 à 16h30 les samedis et dimanches. Le centre est ouvert 365 jours par année et peut exiger des employés une certaine flexibilité quant aux horaires. 

     

    CONNAISSANCES ET COMPÉTENCES CLÉS:

    • Orientation client, autonomie, profondeur d’analyse, habiletés interpersonnelles, capacité d’adaptation, communication et collaboration.
    • Bonne connaissance des outils informatiques de la suite MS Office.
    • Formation sur le traitement des clients difficiles, un atout.

     

    Conditions de travail

    Lieu de travail : Place Bonaventure - 800 rue de la Gauchetière ouest |  Ce poste est admissible au télétravail selon les modalités prévues
    Horaire : 35 heures/semaine
    Salaire : de 67 449 $ à 85 467 $

     

    *** Prêt à postuler? Voici comment s’y prendre : http://www.stm.info/fr/emploi/comment-postuler  ***

     

    * Comme la prestation de travail sera exécutée en partie en télétravail à partir d’un lieu de résidence, la candidate ou le candidat retenu devra explicitement renoncer à certains attributs de sa vie privée.

     

    Notre programme d’accès à l’égalité

    Soucieuse de refléter la diversité de la communauté montréalaise, nous sommes fiers de valoriser l’inclusion depuis 1987. Notre politique d’accès à l’égalité propose des initiatives pour encourager l’embauche des femmes, des personnes de minorité visible et ethnique, des autochtones et des personnes handicapées détenant les compétences requises par les emplois concernés.

    Favoriser la diversité permet de créer un milieu de travail ouvert et respectueux, où chacun peut contribuer pleinement au développement de notre organisation.


    La STM remercie les personnes qui manifestent leur intérêt en déposant leur candidature. Toutefois, seules les personnes dont la candidature aura été retenue seront contactées.

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