Secrétaire Grade 1 (15945)

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Description détaillée

Date limite de candidature : indéterminée Numéro de publication : 15945 Statut du poste : Banque de candidatures

Travailler en soutien administratif, c’est évoluer dans un milieu de travail diversifié, autant pour épauler nos services corporatifs qu’opérationnels

Catégorie : Soutien administratif

Principales fonctions

Le titulaire effectue des tâches administratives et de secrétariat.

Plus particulièrement, il :

  • compose des mémos, textes et lettres-types et effectue des travaux de rédaction et de transcription;
  • prépare des documents, rapports et présentations;
  • se charge de l’organisation des réunions et prépare la documentation pertinente, assiste et prend des notes sur demande, rédige les comptes rendus et en assure le suivi;
  • procède à la réception et au traitement des appels téléphoniques et du courrier; 
  • reçoit les visiteurs lorsque requis;
  • prend connaissance du courrier de son supérieur et se charge des questions qui relèvent de ses attributions;
  • traite les dossiers administratifs de l’unité concernée, est responsable de l’élaboration et du suivi des systèmes de classement (physique ou électronique) et tient à jour différents instruments de repérage s’y rapportant (index, registres, fichier, etc.);
  • gère l’agenda de son supérieur, fixe ses rendez-vous, loge ses appels au besoin et organise ses déplacements;
  • compile, calcule et produit des rapports statistiques. Reporte, au besoin, les informations sur des graphiques et enregistre les données pertinentes à même les rapports de l’unité administrative;
  • effectue différents relevés, suivis et contrôles, pour des fins de procédés administratifs en vigueur;
  • réalise les activités relatives à la saisie du temps et/ou saisit des données dans différents systèmes d’informations;
  • effectue toutes autres tâches connexes.

***Joignez-vous à une équipe stimulante. Écoutez ceci : http://www.stm.info/fr/emplois/pourquoi/temoignages/metiers-et-techniciens ***


Exigences

  • DEP secrétariat.
  • Posséder 1 an d’expérience pertinente.

COMPÉTENCES-CLÉS :

  • Suite Office (Excel, Word et Powerpoint), rigueur, communication écrite et verbale efficace, sens de l’organisation, autonomie, sens de la discrétion, capacité d’adaptation, capacité interpersonnelle et travail d’équipe.

Conditions de travail

Lieu de travail : à déterminer
Horaire : 35 heures/semaine
Salaire : 47 921$ à 59 914$

*** Comment préparer votre candidature? Cliquez ici : http://www.stm.info/fr/emplois/comment-postuler/preparer-votre-candidature ***

Notre programme d’accès à l’égalité

Soucieuse de refléter la diversité de la communauté montréalaise, nous sommes fiers de valoriser l’inclusion depuis 1987. Notre politique d’accès à l’égalité propose des initiatives pour encourager l’embauche des femmes, des personnes de minorité visible et ethnique, des autochtones et des personnes handicapées détenant les compétences requises par les emplois concernés.

Favoriser la diversité permet de créer un milieu de travail ouvert et respectueux, où chacun peut contribuer pleinement au développement de notre organisation.


La STM remercie les personnes qui manifestent leur intérêt en déposant leur candidature. Toutefois, seules les personnes dont la candidature aura été retenue seront contactées.

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