Coordonnateur(trice) - Planification et ordonnancement (EDS) (16830)

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Description détaillée

Date limite de candidature : indéterminée Numéro de publication : 16830 Statut du poste : Temporaire durée indéterminée

Travailler en soutien administratif, c’est évoluer dans un milieu de travail diversifié, autant pour épauler nos services corporatifs qu’opérationnels

Catégorie : Soutien administratif

Principales fonctions

En modes quotidien ou planifié, le titulaire planifie, coordonne, priorise, ordonnance, contrôle et assure le suivi d’activités relatives au secteur d’appartenance de son poste, en collaboration avec les gestionnaires aux opérations. Plus particulièrement, il :

  • Reçoit et analyse les demandes régulières ou particulières relatives à son secteur (travaux d’entretien, programme d’exploitation, projets de construction, commandes de travail et bons d’inspection, etc.), définit les priorités et détermine les intervenants ou ressources requises (humaines, matérielles), en fonction de la charge, dans le cadre prescrit, dans un souci d’optimisation et de satisfaction de la clientèle.
  • Établit un plan de travail (planification, ordonnancement, élaboration des échéanciers, etc.) selon la nature des activités ou les types de travaux à effectuer, en tenant compte des différents paramètres de planification, des contraintes et des disponibilités des espaces, programmes de suivis ou autres facteurs propres à son secteur à prendre en considération dans sa planification.
  • Coordonne les travaux et activités, ainsi que les échanges avec les divers secteurs et intervenants pertinents lors de leur planification, ordonnancement et réalisation. Si requis, visite les lieux pour établir, ordonnancer, mettre en place et assurer des suivis adéquats.
  • En fonction des priorités changeantes et urgences, analyse, détermine et réajuste les planifications, l’ordonnancement et les échéanciers des différentes catégories de travaux, activités ou projets. Le cas échéants, peut être appelé à assister les intervenants de son secteur lors d’événements ou de projets spéciaux.
  • Assure la préparation et effectue les suivis requis lors de la progression des travaux, activités et projets (assure le traitement des changements, organise ou participe à des rencontres aux différentes étapes de la réalisation, concilie les écarts, etc.)
  • Effectue divers contrôles relatifs aux programmes, travaux, activités et essais afin de valider le respect des règles d’exploitation et consignes de sécurité, le cas échéant. Émet des propositions de réalisation, actions ou mesures correctives vis-à-vis des non conformités.
  • Peut participer à l’analyse et à la mise à jour des programmes, travaux, activités et essais en vue d’optimiser l’utilisation des ressources, en conformité avec les règles, consignes et plans en vigueur; collabore à la recherche d’améliorations dans les procédures et méthodes de travail.
  • Prépare et/ou participe aux planifications et bilans annuels des différents secteurs d’activités, à la rédaction de procédures opérationnelles; au besoin, rédige des documents informationnels et rapports d’activités.
  • Prépare, analyse ou modifie tous les rapports et données nécessaires, identifie les écarts, émet les statistiques et propositions pertinentes. 
  • Représente son secteur à différentes instances et comités de coordination relatifs aux travaux, projets et activités liés à son rôle; participe aux rencontres d’équipe de planification et de coordination.
  • Effectue toutes autres tâches connexes.

***Joignez-vous à une équipe stimulante. Écoutez ceci : http://www.stm.info/fr/emplois/pourquoi/temoignages/metiers-et-techniciens ***

Exigences

  • DEC techniques génie industriel ou en logistique du transport.
  • Posséder 3 ans d’expérience pertinente en coordination d’événements/travaux, planification de production, coordination de véhicules ou logistique du transport.

PARTICULARITÉS DU POSTE :

Mandats et environnement de travail

  • Travailler à l’exploitation des stations, c’est travailler au sein d’une équipe dynamique, appelée à participer à plusieurs projets innovateurs. Vos fonctions vous mèneront à vous déplacer sur l’ensemble du réseau et d’y rencontrer plusieurs partenaires clés.
  • Le candidat s’impliquera activement dans l’organisation entourant les programmes d’entretien et dans la coordination des demandes d’acquisitions de biens et services
  • Le candidat devra s’impliquer dans la coordination des parties prenantes (au bon moment, au bon endroit) en ce qui a attrait aux travaux et évènements impactant les stations.

Connaissances et formations d’appoint

  • Maîtrise usuelle de la suite Office.

COMPÉTENCES-CLÉS:

  • Travail d’équipe, capacité interpersonnelle, capacité à planifier et à gérer les priorités, orientation vers le client/partenaire, adaptabilité, capacité d’analyse et orienté vers la performance.

Conditions de travail

Lieu de travail : À déterminer
Horaire : 35 heures/semaine
Salaire : 63 554$ à 80 535 $
*** Prêt à postuler? Voici comment s’y prendre : http://www.stm.info/fr/emploi/comment-postuler  ***

Notre programme d’accès à l’égalité

Soucieuse de refléter la diversité de la communauté montréalaise, nous sommes fiers de valoriser l’inclusion depuis 1987. Notre politique d’accès à l’égalité propose des initiatives pour encourager l’embauche des femmes, des personnes de minorité visible et ethnique, des autochtones et des personnes handicapées détenant les compétences requises par les emplois concernés.

Favoriser la diversité permet de créer un milieu de travail ouvert et respectueux, où chacun peut contribuer pleinement au développement de notre organisation.


La STM remercie les personnes qui manifestent leur intérêt en déposant leur candidature. Toutefois, seules les personnes dont la candidature aura été retenue seront contactées.

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