Analyste principale ou principal - Planification (33315)

Ce poste s’inscrit en contexte de réorganisation, où la division Gestion et méthodologie joue un rôle clé dans l’optimisation des processus et l’amélioration des pratiques de planification et coordination au sein de la Direction. Cette transformation vise à assurer une meilleure gestion des ressources, à structurer les demandes et à renforcer la cohérence entre les projets et les objectifs stratégiques.

En tant qu’analyste principal(e), vous travaillez sous la responsabilité du Chef de section – planification et coordination. Dans votre quotidien, vous jouez un rôle central dans la planification stratégique des projets et activités de la Direction. Vous assurez une vision globale de l’ensemble des initiatives et définissez un cadre structurant pour la gestion des demandes des partenaires. Votre approche garantit une priorisation efficace, alignée sur la disponibilité des équipes et les objectifs à long terme. 

Vos principaux mandats

• Mise en place d’un processus structuré de gestion et de priorisation des demandes, incluant un guichet unique en collaboration avec les partenaires.
• Assurer une planification globale et cohérente, en partenariat avec les porteurs de dossiers, selon diverses sources de financement (programmes d’investissements, mandats partenaires, activités de base) 
• Contribuer au développement et intégration d’un outil de visualisation de la capacité des équipes, permettant un suivi précis des disponibilités, l’identification des contraintes et l’ajustement dynamique des priorités.
• Contribuer à l’optimisation et à la définition des outils de planification pour renforcer l’efficacité et la performance des projets.

Plus spécifiquement, vous :

• coordonnez la réalisation de différents projets pilotés par des professionnels;
• assurez la réalisation de projets d'envergure tels la mise en place d’un guichet unique en intégrant une approche collaborative et une gestion efficace des parties prenantes;
• élaborez et recommandez les orientations dans son domaine de spécialisation comme la gestion de projets, afin de garantir une optimisation des processus de planification;
• agissez comme expert technique;
• acquittez de tâches complexes;
• analysez les besoins de la direction en terme d'identification de projets (nouvelles méthodes de travail et réorganisation du travail, productivité, coûts, qualité, gestion de l'information, logistique des opérations, conditions de travail, gestion des stocks, gestion du patrimoine, etc.);
• analysez les pratiques actuelles, concevez et recommandez le développement et la mise en œuvre de projets d'études, afin d’améliorer les processus internes et proposer des solutions innovantes et adaptées aux objectifs;
• réalisez divers projets d'étude et analyses (analyses préliminaires de besoins, évaluation de coûts et bénéfices, analyses fonctionnelles et diverses études multidisciplinaires impliquant plusieurs services, nouvelles technologies, aménagement des lieux etc.);
• participez à l'implantation de nouveaux systèmes;
• rédigez des directives, des avis, des manuels de formation, concevez des procédés et établissez des standards de production;
• procédez aux essais et tests de nouveaux produits, équipements, et rédigez des devis techniques;
• fournissez un support technique et agit comme expert-conseil. Maintenez vos connaissances sur les produits, normes et technologies disponibles dans sa spécialité;
• exercez une gouverne fonctionnelle sur du personnel professionnel et administratif/technique comme les administrateur de projets, les coordonnateurs planification et ordonnancement ou intégration; 
• assumez toutes tâches et toutes responsabilités inhérentes à votre fonction ou qui peuvent vous être confiées.

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