My Alerts Vos fonctions
Sous la responsabilité du chef de division - gestion salariale, comptes à payer et information de gestion, la ou le titulaire effectue le suivi et la vérification des comptes fournisseurs. Elle ou il règle les dossiers des fournisseurs dont l’état est litigieux et/ou complexe. Elle ou il réalise diverses analyses et rapports spéciaux. Plus particulièrement, elle ou il:
- vérifie la validité des pièces justificatives et des niveaux d’approbation se rapportant aux transactions administratives de son secteur d’activité conformément aux politiques règlements, procédures, instructions et pratiques établies, saisie et concilie ces pièces au système, détecte et identifie la source des écarts;
- procède à l’examen des cas litigieux et/ou complexes se rapportant aux comptes fournisseurs et prend les dispositions nécessaires pour obtenir ou effectuer les corrections;
- communique avec les fournisseurs et le personnel de la Société pour soumettre ou obtenir des renseignements et / ou des corrections reliées aux comptes fournisseurs;
- répond aux demandes d’information des fournisseurs et du personnel de la Société relatives aux paiements des factures;
- effectue mensuellement le suivi et l’analyse de différents rapports informatiques et des états de compte reliés aux comptes fournisseurs;
- assure un soutien aux préposés - comptabilité et au personnel interne des différents services, relativement aux politiques, règlements et procédures administratives associés aux comptes fournisseurs ainsi qu’aux pratiques établies;
- prépare des paiements ou des annulations de paiements aux fournisseurs, par l’utilisation de différentes méthodes et des différents systèmes utilisés dans la gestion des comptes fournisseurs;
- modifie les fiches des fournisseurs aux systèmes selon les besoins des comptes fournisseurs;
- effectue toutes autres tâches connexes.
***Joignez-vous à une équipe stimulante. Écoutez ceci : http://www.stm.info/fr/emplois/pourquoi/temoignages/metiers-et-techniciens ***
Le talent recherché
- Diplôme d’études collégiales (DEC) en Techniques de comptabilité et de gestion.
- Posséder 3 ans d’expérience pertinente.
- Toute combinaison formation/expérience sera considérée.
PARTICULARITÉS DU POSTE :
Mandats et environnement de travail :
- Contact avec les clients internes dans l’ensemble de l’organisation (chaîne d’approvisionnement, demandeurs etc…);
- Contact avec de nombreux fournisseurs par téléphone et courriel;
- Travail d’équipe important avec les autres techniciens et les autres préposés;
- Charge importante à différents moments dans l’année.
CONNAISSANCES ET COMPÉTENCES CLÉS:
- Connaissances des principes de base en matière de comptes à payer;
- Connaissances des logiciels suivants : SAP, Suite Office.
- Collaboration, capacité d’analyse, centré résultat, orientation client, rigueur, sens des responsabilités, gestion du temps et des priorités et communication.
Ce que la STM vous offre
- Une rémunération globale avantageuse.
- Un régime de retraite à prestations déterminées vous assurant une tranquillité d’esprit.
- Un milieu de travail où votre développement professionnel est valorisé.
- Le transport collectif gratuit sur tout le réseau de la STM et de ses partenaires.
- Un programme d’aide aux employés donnant accès à différents services de soutien.
- Télétravail offert selon la nature du poste et les besoins opérationnels.
Plus spécifiquement pour ce poste:
Lieu de travail : Place Bonaventure - 800 De La Gauchetière Ouest
Horaire : 35 heures / semaine
Salaire : 65 683 $ à 82 992 $
*** Prêt à postuler? Voici comment s’y prendre : http://www.stm.info/fr/emploi/comment-postuler ***
Ce poste est admissible au télétravail selon les modalités prévues
Notre programme d’accès à l’égalité
Soucieuse de refléter la diversité de la communauté montréalaise, nous sommes fiers de valoriser l’inclusion depuis 1987. Notre politique d’accès à l’égalité propose des initiatives pour encourager l’embauche des femmes, des personnes de minorité visible et ethnique, des autochtones et des personnes handicapées détenant les compétences requises par les emplois concernés.
Favoriser la diversité permet de créer un milieu de travail ouvert et respectueux, où chacun peut contribuer pleinement au développement de notre organisation.
La STM remercie les personnes qui manifestent leur intérêt en déposant leur candidature. Toutefois, seules les personnes dont la candidature aura été retenue seront contactées.
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- En utilisant notre nouveau Portail emplois.
