Planificatrice ou planificateur contrôleuse ou contrôleur de projets (PCO) (31989)

En tant que planificateur(rice) contrôleur(euse) de projets, vous travaillez sous la responsabilité du Gestionnaire intégration – Gestion parc véhicules. Dans votre quotidien, vous soutenez et conseillez dans la planification et le suivi des projets.

Vous mettez votre talent à contribution pour concevoir et soutenir des stratégies de suivi de projets et les appliquer. Vous assurez l’intégration des systèmes propres à votre secteur avec les autres systèmes de l’entreprise. Vous intégrez les risques et les demandes de changements au processus de planification et suivi du projet.

Vos principaux mandats :

• Supporter l’équipe de la section Gestion du parc véhicules.
• Évoluer au sein de grands projets multidisciplinaires généralement d’acquisition et d’intégration de véhicules (autobus et véhicules de services routiers et non routiers), exigeant des redditions de compte variées et adaptées à la gouvernance.
• Maintenir à jour la planification du projet dans les outils de gestion de projet.
• Contrôler les différents aspects des projets qui lui sont conférés, notamment contrôler les échéanciers et les budgets des projets.
• Interagir avec la chef de division et le gestionnaire intégration et suivre les dossiers en collaboration avec les équipes de projets et la direction.
• Travailler au quotidien dans un environnement de travail en évolution, s’adapter et se montrer réceptif aux situations nouvelles et aux changements.
• Contribuer à la mise en place de nouvelles façons de faire dans une optique d’amélioration et d’optimisation des pratiques en contrôle en collaboration avec l’équipe de projet et la direction.

Plus spécifiquement, vous :

• êtes responsable d’optimiser l’ordonnancement des activités du projet afin d’en faciliter sa réalisation et son déroulement;
• travaillez en collaboration avec le contrôleur financier;
• proposez, développez et implantez des stratégies et des méthodes de contrôles pour les projets;
• effectuez différentes analyses et recommandez des orientations dans votre secteur, notamment pour des projets de grande envergure;
• réalisez la planification, le suivi, le contrôle et la clôture du projet;
• suite aux modifications quant à la portée des projets, révisez sa planification et apportez les correctifs nécessaires aux activités de contrôle sous sa responsabilité;
• assurez la production des rapports, indicateurs et autres éléments de suivi et de contrôle;
• assistez et conseillez les responsables de lots dans le contrôle de leurs activités de projets;
• êtes responsable de la reddition de comptes et du suivi des engagements pour les projets auxquels vous êtes attirés;
• assurez une vigie et veillez à l’application du Plan de contrôle de la STM, dans un souci de cohérence d’entreprise en matière de contrôle de projets;
• agissez comme expert-conseil, maintenez vos connaissances et êtes mise ou mis à contribution pour la maintenance et le développement de normes, applications et systèmes disponibles dans votre spécialité;
• exercez une gouverne fonctionnelle sur du personnel professionnel et administratif/technique;
• vous acquittez de façon autonome des tâches normales pour la profession;
• assumez toutes tâches et toutes responsabilités inhérentes à votre fonction ou qui peuvent vous être confiées.

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