Agent(e) - Technique (17140)

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Description détaillée

Date limite de candidature : indéterminée Numéro de publication : 17140 Statut du poste : Temporaire

Travailler en soutien administratif, c’est évoluer dans un milieu de travail diversifié, autant pour épauler nos services corporatifs qu’opérationnels

Catégorie : Soutien administratif

Principales fonctions

L’agent technique supporte le technicien de projets ou l’administrateur de contrats mise en œuvre dans l’exécution de l’ensemble de ses tâches, dans le suivi et la préparation de documents techniques concernant les divers intervenants internes et externes (annexes, registres des questions techniques, registres des demandes de dérogations, registres des demandes de changements, etc.). Plus particulièrement, il :

1.3  Fonctions et responsabilités

  • valide l’adéquation des documents techniques reçus de l’adjudicataire avec les annexes, et commente au besoin;
  • relance et rencontre au besoin les intervenants pour le suivi des documents techniques et s’assure que toute la documentation est reçue et possède un statut en vue de son transfert à la STM;
  • rédige des comptes rendus de réunions de coordination, spécifiquement pour le suivi des documents techniques;
  • participe à la préparation des mandats de travaux (rédaction et distribution), fait la mise à jour des fichiers de suivi de l’avancement des travaux de chantier et le suivi des paiements, puis prépare la fermeture des mandats;
  • participe aux réunions avec l’entrepreneur interne pour les mandats de travaux en vue d’obtenir l’information requise afin de mettre à jour les tableaux de suivi des mandats;
  • participe aux réunions de coordination d’ingénierie en interface avec la mise en œuvre d’un contrat entrepreneur et/ou d’un mandat interne;
  • tient le registre des dénonciations et quittances, entre les données pour l’établissement des décomptes et valide la documentation justificative pour permettre la facturation des items à temps et matériel;
  • participe à la rédaction de correspondances officielles destinées à l’entrepreneur externe (ex : changements au contrat, directives d’ingénierie), émet des documents, met à jour les outils de suivis, en conformité avec les normes et pratiques en vigueur;
  • effectue une pré analyse des requêtes de l’entrepreneur externe et fait le lien avec le technicien projets;
  • s’assure du traitement de données pour la production de rapports et de statistiques;
  • assiste l’équipe de réalisation de projets dans toutes tâches connexes de gestion, d’administration et de suivi contractuel technique;
  • effectue toutes autres tâches connexes.

***Joignez-vous à une équipe stimulante. Écoutez ceci : http://www.stm.info/fr/emplois/pourquoi/temoignages/metiers-et-techniciens ***

Exigences

  • Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) génie civil, bâtiment ou architecture.
  • Posséder 1 an d’expérience pertinente, notamment en construction.

PARTICULARITÉS DU POSTE :

Mandats et environnement de travail

  • Supporter la division dans l'ensemble des besoins en support administratif,
  • supporter le technicien de projet dans l'exécution de l'ensemble de ses tâches,
  • Préparation des rapports mensuels d'avancement et de facturation de projet.

Connaissances et formations d’appoint

  • Connaissances de la suite Office; Excel niveau intermédiaire
  • SAP un atout

COMPÉTENCES-CLÉS:

  • Orienté vers la performance,
  • Travail d'équipe
  • Autonomie
  • Capacité interpersonnelle
  • Respect
  • Rigueur
  • Communication verbale et écrite efficace.

Conditions de travail

Lieu de travail : 2000, Berri
Horaire : 35 heures/semaine
Salaire : 53 053 $ à 66 776 $

*** Comment préparer votre candidature? Cliquez ici : http://www.stm.info/fr/emplois/comment-postuler/preparer-votre-candidature ***

Notre programme d’accès à l’égalité

Soucieuse de refléter la diversité de la communauté montréalaise, nous sommes fiers de valoriser l’inclusion depuis 1987. Notre politique d’accès à l’égalité propose des initiatives pour encourager l’embauche des femmes, des personnes de minorité visible et ethnique, des autochtones et des personnes handicapées détenant les compétences requises par les emplois concernés.

Favoriser la diversité permet de créer un milieu de travail ouvert et respectueux, où chacun peut contribuer pleinement au développement de notre organisation.


La STM remercie les personnes qui manifestent leur intérêt en déposant leur candidature. Toutefois, seules les personnes dont la candidature aura été retenue seront contactées.

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